Gala Dinner là sự kiện thường niên và có ý nghĩa quan trọng với mỗi công ty. Nhưng làm sao để chương trình diễn ra trọn vẹn, thành công nhất, để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng khách mời thì cần có sự chuẩn bị thật chu đáo và kỹ lưỡng. Cùng Á Châu Event tìm hiểu kỹ hơn khái niệm về Gala Dinner cũng như quy trình tổ chức Gala Dinner từ A-Z trong bài viết dưới đây nhé!

Gala Dinner là sự thường thường niên vô cùng quan trọng của mỗi công ty

Khái niệm và ý nghĩa của việc tổ chức Gala Dinner công ty

Khái niệm Gala Dinner

Gala Dinner thường được tổ chức vào dịp cuối năm như một lời tri ân, lời cảm ơn sâu sắc mà doanh nghiệp muốn dành cho các khách hàng, đối tác của mình. Ngoài ra, đây cũng là sự kiện được tổ chức nhằm tôn vinh các cá nhân, tập thể đã có thành tích làm việc xuất sắc trong suốt một năm vừa qua. Trong buổi tiệc tối này sẽ có sự kết hợp giữa giao lưu, văn nghệ và các hoạt động giải trí thú vị khác.

Ý nghĩa của việc tổ chức Gala Dinner

Có thể thấy tổ chức Gala Dinner công ty có vai trò và ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng, quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chương trình như một sợi dây vô hình giúp gắn kết các thành viên trong công ty, tạo động lực để họ tiếp tục cống hiến và đồng hành cùng doanh nghiệp trong tương lai. Không những vậy, đây còn là dịp thích hợp để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp với các khách hàng, đối tác của mình, hứa hẹn sự hợp tác, phát triển bền vững trong tương lai.

Gala Dinner có ý nghĩa quan trọng trong việc gắn kết các thành viên trong công ty

Những yếu tố làm nên chương trình Gala Dinner thành công

Ý tưởng khác biệt, độc đáo

Để làm nên thành công của một buổi Gala Dinner, điều quan trọng trước tiên chính là lên ý tưởng, chủ để thật độc đáo và khác biệt. Mỗi công ty thường có văn hoá doanh nghiệp cũng như nét đặc trưng riêng khác nhau, chính bởi vậy khi lên ý tưởng cho Gala Dinner chúng ta cũng cần bám sát vào yếu tố này, qua đó để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng khách mời cũng như tạo hình ảnh tốt đẹp về doanh nghiệp.

Một số ý tưởng bạn có thể tham khảo là: Bữa tiệc bên bãi biển, Vũ khúc ánh sáng, Lưu kỷ niệm – Viết tương lai,… Đây chính là tiền đề hứa hẹn một buổi tiệc đầy thú vị, hấp dẫn và mang lại nhiều điều bất ngờ cho khách mời tham dự.

Lựa chọn tổ chức Gala Dinner trên bờ biển là ý tưởng vô cùng độc đáo

Kịch bản hấp dẫn

Để chương trình có thể diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt đẹp, ngoài ý tưởng đặc sắc thì cần có kịch bản thật đặc sắc với sự phân chia phù hợp giữa các phần phát biểu, giao lưu, trò chơi, văn nghệ, tặng quà,… Kịch bản càng chi tiết, càng rõ ràng, càng hấp dẫn sẽ càng giúp chương trình diễn ra thành công hơn và có sức hút hơn.

Kịch bản chương trình hấp dẫn mang đến nhiều cảm xúc cho khách mời tham dự

Các tiết mục văn nghệ

Tiết mục văn nghệ chính là một “đặc sản” không thể thiếu trong mỗi buổi Gala Dinner, góp phần không hề nhỏ để tạo nên sự thành công của chương trình. Các tiết mục nhảy, múa, hát với sự tham gia của các ca sĩ nổi tiếng như Erik, Đức Phúc, Sơn Tùng M-tp,… Sẽ là điểm nhấn khác biệt giúp khuấy động không khí, khách mời thêm phần hào hứng, thoải mái hơn trong suốt bữa tiệc.

Các tiết mục văn nghệ hấp dẫn là “điểm nhấn” không thể thiếu trong buổi Gala Dinner

Quy trình tổ chức Gala Dinner

Xác định ngân sách

Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức bất kể sự kiện nào cũng là xác định được ngân sách mà doanh nghiệp có thể chi ra. Ngân sách của một buổi tiệc Gala Dinner sẽ bao gồm phần tiệc và phần hoạt động xuyên suốt tiệc. Đối với phần tiệc, buffet sẽ là lựa chọn phù hợp và được nhiều công ty lựa chọn nhất. Với các món ăn đa dạng, phong phú, đây là cách để khách mời tham dự có thể thoải mái tận hưởng bữa tiệc mà vẫn được “nạp” đầy đủ năng lượng. Ngân sách phải phù hợp với quy mô, tầm cỡ của công ty để buổi tiệc có thể diễn ra hoàn hảo và thành công tốt đẹp nhất.

Ngân sách sẽ phụ thuộc vào quy mô của buổi tiệc

Xác định chủ đề chương trình

Trong bất kể chương trình nào, việc xác định chủ đề chương trình cũng là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu. Chủ đề sẽ thể hiện những thông điệp mà doanh nghiệp muốn nhắn gửi đến khách hàng, đối tác, nhân viên của mình. Một chủ đề đủ mới lạ và đặc sắc sẽ thu hút cũng như gây được sự chú ý với các khách mời hơn. Dựa trên chủ đề này, kịch bản của chương trình cũng sẽ được triển khai một cách hiệu quả và liền mạch nhất.

Xây dựng kịch bản

Kịch bản của Gala Dinner sẽ gồm 4 phần: đón khách, phần lễ, phần tiệc và phần kết thúc. Việc xây dựng kịch bản chi tiết, đặc sắc sẽ giúp chương trình trở nên khác biệt hơn, đồng thời giúp đội ngũ nhân viên và ban tổ chức có thể kiểm soát được thời lượng diễn ra từng hạng mục. Từ đó, giúp sự kiện được diễn ra một cách chặt chẽ và trơn tru nhất có thể.

Bên cạnh đó, trong quá trình xây dựng kịch bản, chúng ta cũng cần lưu ý các điểm sau:

• Chuẩn bị tốt âm thanh, ánh sáng, đảm bảo chất lượng được duy trì xuyên suốt buổi tiệc.
• Các tiết mục văn nghệ, trò chơi được lồng ghép đan xen để buổi Gala Dinner diễn ra thật náo nhiệt, tránh gây sự nhàm chán cho người tham dự.
• Lựa chọn MC và duyệt kịch bản dẫn trước khi chương trình diễn ra. Kịch bản của MC cũng cần logic, hợp lý để tạo sự hấp dẫn cho buổi tiệc.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức

Tuỳ vào quy mô sự kiện, lượng khách mời sẽ tham dự mà doanh nghiệp có thể linh động lựa chọn giữa các địa điểm như: hội trường trong nhà, ngoài trời, sảnh khách sạn,… Khi lựa chọn địa điểm cũng cần lưu ý đến các yếu tố về thời tiết và có phương án dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố bất ngờ.

Về thời gian, các sự kiện có quy mô lớn như Gala Dinner thường sẽ được tổ chức vào dịp cuối năm. Thời điểm diễn ra chương trình nên là vào ngày cuối tuần để đảm bảo lượng khách mời tham gia là đông đủ nhất.

Địa điểm tổ chức sang trọng là điểm nhấn thu hút cũng như hấp dẫn khách mời

Triển khai thực hiện

Sau khi đã xác định đầy đủ ý tưởng, chủ đề và kịch bản, chúng ta sẽ tiến hành thực hiện lần lượt các hạng mục. Bên cạnh đó chúng ta cũng cần đưa ra checklist tương ứng với từng mục để tránh được những phát sinh không đáng có trong quá trình buổi tiệc diễn ra.

Dịch vụ tổ chức Gala Dinner công ty trọn gói tại Á Châu Event

Với gần 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Á Châu Event tự tin mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói, đảm bảo uy tín, chất lượng với chi phí tối ưu nhất. Đến với Công ty sự kiện Á Châu, đảm bảo khách hàng sẽ có được sự hài lòng cũng như những sự kiện hoàn hảo nhất mà bất kể ai tham dự cũng không thể nào quên.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, có chuyên môn cao cùng sự am hiểu cũng như bắt kịp các xu hướng đang thịnh hành hứa hẹn mang đến cho khách hàng không chỉ chương trình Gala Dinner mà các sự kiện khác như khai trương, ra mắt sản phẩm mới,… Đều thành công mỹ mãn. Chỉ cần khách hàng có yêu cầu, chúng tôi sẵn lòng phục vụ chu đáo, tận tâm nhất.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp hay tư vấn thêm, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline 093 961 9998 hoặc tham khảo các sự kiện Á Châu Event đã tổ chức ngay tại https://sukienachau.com nhé!